Conditions générales d'utilisation du site internet institutionnel du CNB

ARTICLE 1 : INFORMATIONS LÉGALES

Le site institutionnel accessible à l’adresse URL : https://www.avocats-gers.fr est la propriété du Barreau du Gers établissement d’utilité publique doté de la personnalité morale dont le dont le siège est situé 13bis, rue du Docteur Samalens 32000 AUCH, inscrit au répertoire SIREN sous le numéro 391 576 964 et dont le numéro de SIRET est : 391 576 964 00053 - Tél: 05 62 63 52 27 - Adresse électronique : contac@avocats-gers.fr Le Barreau du Gers est l’éditeur du Site.

ARTICLE 2 : OBJET ET CHAMP D’APPLICATION DES CONDITIONS GÉNÉRALES D’UTILISATION

Les présentes Conditions Générales d’Utilisation (ci-après les « CGU ») ont pour objet de définir les conditions dans lesquelles le Barreau du Gers met en œuvre son site institutionnel ayant pour vocation l’information du public et des Avocats, l’accès des Avocats aux Services qui leur sont rendus par le Barreau du Gers et l’accès des Membres du Barreau du Gers à l’espace qui leur est dédié. Le Barreau du Gers se réserve la faculté de modifier les présentes CGU dans les conditions indiquées à l’article 15 ci-après. Les Utilisateurs sont invités à consulter régulièrement les présentes afin de prendre connaissance des changements apportés.

ARTICLE 3 : DÉFINITIONS

Les mots et expressions ci-après commençant par une lettre majuscule, au singulier ou au pluriel, sont employés dans les présentes avec la signification suivante : AVOCAT Personne physique inscrite à l’un des Barreau du Gers. CONDITIONS GÉNÉRALES D’UTILISATION OU CGU Présent document précisant les modalités d’utilisation du Site et des Services. BARREAU DU GERS Établissement d’utilité publique doté de la personnalité morale représentant l’ensemble des Avocats exerçant dans le Gers. EQUIPEMENTS Ensemble des matériels et logiciels, dont le système d’information et réseaux, les postes de travail, ordinateurs, téléphones portables, adresses de messagerie, tablettes, dont l’Utilisateur se sert pour avoir accès au Service et dont il a la garde et la responsabilité exclusive. ESPACE PRIVÉ Interface de gestion personnel et sécurisé de l’Avocat et du Barreau du Gers, sur le Site auquel ils ont accès avec leurs Identifiants. IDENTIFIANTS Données d’identification personnel et confidentiel de l’Avocat et u Barreau du Gers permettant l’accès, de manière authentifiée, à leur Espace Privé sur le Site. MEMBRES DU BARREAU DU GERS Les xx membres élus pour 3 ans et les deux vice-présidents de droit : le Bâtonnier du barreau du Gers et le Président de la Conférence des Bâtonniers en exercice dont le mandat est en cours. PARTIE Désigne au singulier indistinctement le Barreau du Gers ou les Utilisateurs du Site, et au pluriel, le Barreau du Gers et les Utilisateurs du Site. SERVICES Désignent les services mis à la disposition des Utilisateurs sur le Site par le Barreau du Gers tels que décrits dans les CGU. SITE Site Internet institutionnel mis à la disposition des Utilisateurs par le Barreau du Gers et accessible via l’adresse URL : https://www.avocats-gers.fr et permettant d’avoir accès aux Services dans les conditions et modalités prévues par les présentes CGU. UTILISATEUR Toute personne physique ayant accès au site Internet institutionnel du Barreau du Gers.

ARTICLE 4 : ACCEPTATION ET OPPOSABILITÉ

Les Utilisateurs déclarent avoir obtenu de la part du Barreau du Gers toutes les informations nécessaires quant aux Services proposés et adhèrent, sans réserve, aux présentes conditions générales. Les Utilisateurs déclarent :

  • avoir pris connaissance des conditions dans lesquelles fonctionne le Site ;
  • disposer de toutes les compétences techniques nécessaires pour accéder et utiliser normalement le Site dans le respect des CGU. Les CGU sont acceptées via une case à cocher par l’Utilisateur sur le Site. L’Utilisateur reconnaît et accepte que son engagement ne nécessite pas de signature manuscrite ou électronique. Les Utilisateurs ne peuvent bénéficier des Services qui leur sont proposés sur le Site que sous réserve de l’acceptation des présentes conditions générales. Les CGU sont opposables dès leur acceptation par l’Utilisateur.

ARTICLE 5 : MODALITÉS D’ACCÈS AU SITE

5.1 PRÉREQUIS MATÉRIELS ET TECHNIQUES D’ORDRE GÉNÉRAL

L’accès au Site ne peut être proposé qu’aux Utilisateurs bénéficiant d’une configuration informatique compatible, en respectant les prérequis suivants :

  • Ils disposent d'une connexion à Internet haut débit contractée auprès d'un fournisseur d'accès notoirement connu sur le marché.
  • Ils disposent, plus généralement, d’équipements et de moyens matériels leur permettant d’accéder et de naviguer sur le Site.

5.2 CONDITIONS D’ACCÈS AU SITE ET DISPONIBILITÉ

L’accès au Site est ouvert à tout Utilisateur se connectant à partir de l’adresse URL : https://www.avocats-gers.fr. L’accès au Site est libre et gratuit à tout utilisateur disposant d'un accès à internet. Tous les coûts afférents à l'accès, que ce soit les frais matériels, logiciels ou d'accès à internet sont exclusivement à la charge de l’Utilisateur. Il est seul responsable du bon fonctionnement de son Equipement informatique ainsi que de son accès à internet. Le Barreau du Gers s’efforce de fournir un accès de qualité et de permettre aux Utilisateurs d'utiliser les moyens de communication mis à leur disposition dans les meilleures conditions possibles. En raison de la nature et de la complexité du réseau internet, et en particulier, de ses performances techniques et des temps de réponse pour consulter, interroger ou transférer les données d’informations, le Barreau du Gers fait ses meilleurs efforts, conformément aux règles de l’art, pour permettre l’accès et l’utilisation du Site. Le Barreau du Gers ne saurait en effet assurer une accessibilité ou une disponibilité absolue du Site. Le Site est accessible 24H/24 et 7 jours/7, sauf cas de force majeure ou de survenance d’un évènement hors de contrôle du Barreau du Gers et sous réserve des pannes et des interventions de maintenance nécessaires au bon fonctionnement du Site, notamment de difficultés techniques ou informatiques. Le Barreau du Gers se réserve le droit, sans préavis, ni indemnité, de fermer temporairement ou définitivement le Site ou l’accès à un ou plusieurs services à distance, notamment pour effectuer une mise à jour, des opérations de maintenance, des modifications ou changements sur les méthodes opérationnelles, les serveurs et les heures d’accessibilité, sans que cette liste ne soit limitative. Le Barreau du Gers n'est pas responsable des dommages de toute nature qui peuvent résulter de ces changements et/ou d'une indisponibilité temporaire ou encore de la fermeture définitive de tout ou partie du Site ou des Services qui y sont associés. Le Barreau du Gers se réserve le droit de compléter ou de modifier, à tout moment, le Site en fonction de l’évolution des technologies. Il appartient à l’utilisateur de veiller aux possibilités d’évolution des moyens informatiques et de transmission à sa disposition pour que ces moyens puissent s’adapter aux évolutions du Site. Ce site propose en particulier :

  • Aux Avocats d’accéder à un espace qui leur est réservé, grâce à un accès sécurisé,
  • Aux Membres du Barreau du Gers d’accéder à un espace qui leur est réservé, grâce à un accès sécurisé.

5.3 CONDITIONS D’ACCÈS À L’ESPACE AVOCATS

Les Avocats pourront avoir accès à l’espace Avocats : grâce à leurs identifiants fournis par le Barreau du Gers. A cet égard, l’Avocat s’engage à ne pas communiquer, divulguer ou céder son identifiant ou mot de passe à une autre personne. Il est seul responsable de leur conservation. L’Avocat doit avertir le Barreau du Gers dans les plus brefs délais de toute utilisation non autorisée de son identifiant et de son mot de passe et de toute atteinte à la sécurité des personnes et des informations. Par mesure de sécurité ou de précaution, le Barreau du Gers se réserve le droit de refuser, d’interdire et de suspendre temporairement ou définitivement l’accès au Service à des Avocats :

  • qui ne respecteraient pas les prérequis susvisés,
  • qui ne respecteraient pas les CGU,
  • qui ne seraient plus Avocats (en cas notamment d’omission, d’interdiction temporaire d’exercer, ou de radiation d’un barreau).

5.4 CONDITIONS D’ACCÈS À L’ESPACE MEMBRE DU CNB

Les Membres du Barreau du Gers pourront accéder à l’espace Membre Barreau du Gers en renseignant le champ « Email » et le champ « Mot de passe ». Le mot de passe est attribué par le Barreau du Gers à chaque Membre au début de son mandat. A cet égard, le Membre du Barreau du Gers s’engage à ne pas communiquer, divulguer ou céder son mot de passe à une autre personne. Il est seul responsable de sa conservation. Le Membre du Barreau du Gers doit avertir le Barreau du Gers dans les plus brefs délais de toute utilisation non autorisée de son mot de passe et de toute atteinte à la sécurité des personnes et des informations.

5.5 SÉCURITÉ

Le Barreau du Gers fait ses meilleurs efforts, conformément aux règles de l’art, pour sécuriser le Site au regard du risque encouru et de la nature des données traitées. Le Site est un système de traitement automatisé de données. Il est interdit à l’Utilisateur d'accéder ou de se maintenir, frauduleusement, dans tout ou partie du Site. Il s'interdit d’utiliser une méthode d’accès autre que l’interface mise à disposition par Barreau du Gers. En cas de découverte d'une telle méthode ou si l’Utilisateur entre dans un espace réservé, sans droit, par inadvertance, celui-ci s'engage à en informer sans délai le Barreau du Gers afin que celui-ci puisse prendre les mesures nécessaires. Il est interdit à l’Utilisateur de supprimer ou modifier des données contenues sur le Site, ou d’y introduire frauduleusement des données ou même d’opérer une altération du fonctionnement du Site. Il veille notamment à ne pas introduire de virus, code malveillant ou toute autre technologie nuisible au Site. Tout accès à un espace interdit sera considéré comme un accès frauduleux. L’Utilisateur s’engage à considérer que toutes les données dont il aurait eu connaissance à l’occasion d’un tel accès à un espace non autorisé sont des données confidentielles et s’engage, en conséquence, à ne pas les divulguer. L’Utilisateur s’interdit notamment de réaliser toute opération visant à saturer une page ou toute opération ayant pour conséquence d'entraver ou de fausser le fonctionnement du Site. L’Utilisateur s’engage à ne pas utiliser de dispositifs ou de logiciels de toutes sortes qui auraient pour conséquence de perturber le bon fonctionnement du Site. L’Utilisateur s’engage à ne pas engager d'action qui imposerait une charge disproportionnée sur les infrastructures du Site. L’Utilisateur accepte les caractéristiques et limites de l’internet. Il a conscience que les données circulant sur internet ne sont pas nécessairement protégées, notamment contre les détournements éventuels. L’Utilisateur prend les mesures appropriées pour assurer la sécurité de ses propres données et / ou logiciels de la contamination par des éventuels virus sur le réseau internet.

ARTICLE 6 : DESCRIPTION DES SERVICES

6.1. LA PARTIE PUBLIQUE DU SITE MET À LA DISPOSITION DES UTILISATEURS :

  • des informations présentant les activités et les actions du Barreau du Gers ;
  • des informations générales intéressant la profession d’avocat ;
  • des annuaires des avocats ;

6.3 L’ESPACE MEMBRES BARREAU DU GERS MET À LA DISPOSITION DES

MEMBRES DU CNB DES INFORMATIONS LIÉES À LA VIE DE L’INSTITUTION ET À L’EXERCICE DE LEUR FONCTION (ORDRE DU JOUR DES ASSEMBLÉES GÉNÉRALES, DES COMMISSIONS…).

ARTICLE 7 : RESPONSABILITÉS DU BARREAU DU GERS

Le Barreau du Gers est responsable pour la mise à disposition des Services dans le cadre d’une obligation de moyen pour tout dommage direct, matériel et prévisible de quelle que nature qu’il soit. L’Utilisateur reconnaît et accepte que le Barreau du Gers ne peut aucunement être responsable :

  • des dommages qui résulteraient de son fait et/ou d’un tiers et/ou d’un cas de force majeure,
  • des dommages indirects au sens des dispositions du Code civil. En outre, le Barreau du Gers n’assume aucun engagement ni responsabilité, de quelle que forme que ce soit, en ce qui concerne :
    • Les conséquences en cas d’interruption ou de défaillance du réseau Internet et/ou des services d’accès à Internet ; 
    • Les conséquences du non-respect des CGU par l’Utilisateur ;
    • L’exactitude des données fournies par les Utilisateurs dans le cadre de l’utilisation des Services ;
    • Les conséquences en cas de défaillance et/ou faille de sécurité des Equipements d’un Utilisateur (ordinateur, téléphone etc.) ;
    • Les négligences dans l'utilisation des Services par l’Utilisateur ;
    • Le contenu des annonces déposées sur le Site.

ARTICLE 8 : RESPONSABILITÉS DES UTILISATEURS

L’Utilisateur est responsable de l’utilisation des Services qu’il effectue sur le Site et des Equipements qu’il utilise. L’Utilisateur s’engage à utiliser les Services sous sa responsabilité exclusive. Il est seul responsable de l’utilisation conforme des Services aux dispositions des présentes. L’utilisateur s’engage à n’utiliser le Site, les espaces dédiés et les informations auxquelles il aurait accès que dans les seules conditions d’utilisation définies au sein des présentes.

ARTICLE 9 : PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE

La structure générale du site internet ainsi que les textes, images animées ou non, sons, photos sont la propriété du Barreau du Gers. Toute représentation totale ou partielle de ce site internet par quelque entité, personne que ce soit, sans l'autorisation expresse du Barreau du Gers est interdite et constituerait une contrefaçon sanctionnée par le code de la propriété intellectuelle. Il en est de même des bases de données figurant, le cas échéant, sur le Site, qui sont protégées par les dispositions du code de la propriété intellectuelle. Les marques du Barreau du Gers et de ses partenaires, ainsi que les logos figurant sur le site internet, sont des marques déposées. Toute reproduction totale ou partielle de ces marques ou logos, effectuée à partir des éléments du site internet, sans l'autorisation expresse du Barreau du Gers, est donc prohibée, au sens du Code de la propriété intellectuelle. Les autres signes distinctifs, notamment les dénominations sociales, noms commerciaux, enseignes, noms de domaine reproduits sur le site sont la propriété du Barreau du Gers ou de tiers. Toute reproduction sans autorisation est susceptible d’engager la responsabilité de son auteur en application de l’article 1240 du code civil.

ARTICLE 10 : DONNÉES PERSONNELLES
10.1 DISPOSITIONS GÉNÉRALES

Le Barreau du Gers, en qualité de responsable de traitement, est amené à collecter et à traiter des données à caractère personnel ayant, notamment, pour finalité :

  • La gestion et le suivi des services proposés sur son site internet en ce incluant :
  • La gestion et le suivi des inscriptions aux lettres d’information du Barreau du Gers ;
  • La gestion des comptes des Avocats et des Membres du CNB ;
  • La gestion de l’annuaire des avocats ;
  • L’analyse et la mesure de la fréquentation du site. La collecte des données est limitée aux informations nécessaires à l’accomplissement de ces finalités. Les données obligatoires sont indiquées comme telles dans les formulaires de collecte et les conséquences d’un défaut de réponse sont précisées dans le questionnaire en cause. Ces données sont destinées à toutes les personnes habilitées du Barreau du Gers ainsi qu'à ses éventuels sous-traitants. Les données sont conservées pour une durée déterminée comme suit :
    • Gestion des comptes des Avocats et des Membres du CNB : durée d’activation du compte
    • Gestion de l’annuaire national des avocats : mise à jour quotidienne
    • L’analyse et la mesure de la fréquentation du site : 13 mois maximum à compter du dépôt La base juridique des traitements est la loi n° 71-1130 du 31 décembre 1971 portant réforme de certaines professions judiciaires et juridiques qui assigne au Barreau du Gers, notamment les missions suivantes :
    • D’unifier par voie de dispositions générales les règles et usages de la profession d'avocat ;
    • D’assurer l'exploitation et les développements des outils techniques permettant de favoriser la dématérialisation des échanges entre avocats ;
    • D’établir, de mettre à jour et de mettre à disposition en ligne un annuaire des avocats inscrits au tableau du Barreau du Gers;
    • De définir les principes d'organisation de la formation professionnelle initiale et

10.2 ANNUAIRE NATIONAL DES AVOCATS

Les données présentées sur l’annuaire du Barreau du Gers proviennent directement des informations enregistrées auprès des avocats. Chaque avocat est en mesure de procéder aux modifications relatives à son profil en se connectant à l’espace membre.

10.3 DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES

Les personnes concernées par les traitements de données à caractère personnel mis en œuvre par le Barreau du Gers disposent d’un droit d’interrogation, d’accès, de rectification et d’opposition pour motifs légitimes relativement à l’ensemble des données les concernant. Les personnes concernées disposent d’un droit à une limitation du traitement. Les personnes concernées disposent également du droit de formuler des directives spécifiques et générales concernant la conservation, l’effacement et la communication de vos données post-mortem. La communication de directives spécifiques post-mortem et l’exercice de leurs droits s’effectuent, auprès du correspondant Informatique et libertés, par l’envoi :

  • Soit d’un courriel à l’adresse suivante : contact@avocats-gers.fr;
  • Soit d’un courrier par voie postale à l’adresse suivante : Barreau du Gers, 13bis, rue du docteur Samalens 32000 Auch Les demandes ainsi formulées doivent être accompagnées d’une copie d’un titre d’identité pour pouvoir être prises en compte par le Barreau du Gers. Les personnes concernées disposent également d’un droit de réclamation auprès de l’autorité nationale de protection des données.

10.4 UTILISATION DE COOKIES

Les Utilisateurs sont informés que, lors de la visite sur le site, des cookies peuvent s’installer automatiquement sur leur logiciel de navigation. Pour en savoir plus, il convient de prendre connaissance de la « politique de cookies » du Barreau du Gers. Article 11 : Modifications Le Barreau du Gers peut être amené à tout moment à procéder à des modifications des Services et des présentes CGU. L’Utilisateur sera informé de toute modification, par tout moyen à la convenance du Barreau du Gers. Les dernières CGU en vigueur seront consultables sur le Site via un lien téléchargeable depuis le Site. Pour éviter toute ambiguïté, le transfert des CGU au profit d’un tiers du choix du Barreau du Gers ne constitue pas une modification au sens du présent article.

ARTICLE 12 : RÉSILIATION DES CGU ET FERMETURE DES ESPACES DÉDIÉS

En cas de manquement par l’une des parties aux obligations des présentes non réparé dans un délai de trente (30) jours à compter de l’envoi d’une lettre recommandée avec avis de réception notifiant le manquement en cause, l’autre partie pourra prononcer de plein droit la résiliation ou la résolution des présentes sans préjudice de tous dommages et intérêts auxquels elle pourrait prétendre en vertu des présentes. Toute omission ou radiation de l’Avocat entraîne la fermeture de son espace réservé sur le Site. L’arrivée du terme du mandat d’un des Membres du Barreau du Gers entraîne la fermeture de son espace réservé sur le Site.

ARTICLE 13 : DISPOSITIONS DIVERSES

13.1 TOLÉRANCE

Les Parties conviennent réciproquement que le fait pour l’une des Parties de tolérer une situation n’a pas pour effet d’accorder à l’autre Partie des droits acquis. De plus, une telle tolérance ne peut être interprétée comme une renonciation à faire valoir les droits en cause.

13.2 SINCÉRITÉ

Les Parties déclarent sincères les présents engagements. À ce titre, elles déclarent ne disposer d’aucun élément à leur connaissance qui, s’il avait été communiqué, aurait modifié le consentement de l’autre Partie.

13.3 INDÉPENDANCE DES PARTIES

Les Parties reconnaissent agir chacune pour leur propre compte et ne seront pas considérés agent l’une de l’autre. Les présentes conditions générales ne constituent ni une association, ni une franchise, ni un mandat donné par l’une des parties à l’autre partie. Aucune des parties ne peut prendre un engagement au nom et pour le compte de l’autre partie. En outre, chacune des parties demeure seule responsable de ses actes, allégations, engagements, prestations, produits et personnels.

13.4 SOUS-TRAITANCE

Les présentes conditions générales pourront faire l’objet d’une sous-traitance de la part du Barreau du Gers.

13.5 FORCE MAJEURE

Dans un premier temps, les cas de force majeure suspendront l’exécution des présentes conditions générales. Si les cas de force majeure ont une durée d’existence supérieure à deux mois, les présentes conditions générales seront résiliées automatiquement, sauf accord contraire des parties. De façon expresse, sont considérés comme cas de force majeure ou cas fortuits, ceux habituellement retenus par la jurisprudence des cours et tribunaux français.

13.6 TITRE

En cas de difficultés d’interprétation résultant d’une contradiction entre l’un quelconque des titres figurant en tête des articles des présentes conditions générales et l’un quelconque des articles, les titres seront déclarés inexistants.

13.7 NULLITÉ

Si une ou plusieurs stipulations des présentes sont tenues pour non valides ou déclarées comme telles en application d’une loi, d’un règlement ou à la suite d’une décision passée en force de chose jugée d’une juridiction compétente, les autres stipulations garderont toute leur force et leur portée.

13.8 INTÉGRALITÉ

Les présentes conditions générales expriment l’intégralité des obligations des Parties. Aucune condition générale ou spécifique figurant dans les documents envoyés ou remis par l’Utilisateur ne pourra s’intégrer aux présentes.

13.9 PREUVE

En sus des dispositions légales reconnaissant la valeur probante de l’écrit numérique, les Utilisateurs reconnaissent la validité et la force probante des courriers électroniques, des SMS, et des notifications effectuées par le Barreau du Gers, des documents numérisés échangés entre eux dans le cadre des Services, ainsi que de tous enregistrements électroniques conservés par le Barreau du Gers dans le cadre des Services.

ARTICLE 14 : LOI APPLICABLE

Les présentes CGU sont soumises au droit français. Il en est ainsi pour les règles de fond et les règles de forme et ce, nonobstant les lieux d’exécution des obligations substantielles ou accessoires.